Firmenkreditkarte für Mitarbeiter mit 3 kostenlosen Karten

Wann sind Mitarbeiterkarten sinnvoll?

Mitarbeiterkarten eignen sich für Teams, in denen mehrere Personen regelmäßig geschäftliche Ausgaben tätigen. Dazu gehören Materialkäufe im Handwerk, Software-Abonnements in Agenturen oder Hotelbuchungen auf Geschäftsreisen. Statt Auslagen nachträglich zu erstatten, können Ihre Mitarbeiter direkt mit einer eigenen Karte bezahlen.

Wenn nur eine Person Einkäufe tätigt, kann eine einzelne Karte ausreichen. Für ein wachsendes Team helfen zusätzliche Karten dabei, Ausgaben einzelnen Karten zuzuordnen und passende Limits festzulegen.

Was kosten die Mitarbeiterkarten?

Die Qred VISA ist kostenlos zu erhalten und hat keine Jahresgebühr. Gewöhnliche Einkäufe in Euro sind gebührenfrei. Drei Mitarbeiterkarten sind enthalten; jede weitere Mitarbeiterkarte kostet 4,90 € pro Monat.

Kosten im Überblick

• Drei Mitarbeiterkarten: kostenlos
• Weitere Mitarbeiterkarten: 4,90 € pro Monat und Karte
• Vollständige Rückzahlung: bis zu 45 Tage zinsfrei für Einkäufe, bei fristgerechter Zahlung
• Teilzahlung: Zinsen ab 1,95 % pro Monat; monatliche Mindestzahlung 5 % des offenen Betrags, mindestens 50 €
• Fremdwährungszahlungen: 2 % Aufschlag auf den von Visa festgelegten Wechselkurs
• Bargeldabhebungen: 3 % des Betrags, mindestens 3,50 €

Ein Einkauf im Ausland verursacht nicht allein wegen des Orts eine Fremdwährungsgebühr. Entscheidend ist, ob die Zahlung in einer anderen Währung als Euro erfolgt. Alle Gebühren und weitere Leistungen finden Sie in der Preisliste.

Kartenkosten für ein wachsendes Team

Nutzen Sie drei Mitarbeiterkarten, fallen dafür keine monatlichen Kartenkosten an. Bei fünf Mitarbeiterkarten kosten die zwei zusätzlichen Karten zusammen 9,80 € pro Monat. Gebühren für Teilzahlung oder andere gebührenpflichtige Leistungen kommen gegebenenfalls hinzu.

Mitarbeiterkarten zentral verwalten

In der Qred App behalten Sie die Karten, Transaktionen und das verfügbare Kreditlimit im Blick. Individuelle Kartenlimits helfen Ihnen, den Ausgabenrahmen an die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter anzupassen. Die Kartenlimits ersetzen nicht das genehmigte Gesamtlimit Ihres Unternehmens.

So organisieren Sie die Nutzung im Team

1. Karten zuordnen: Legen Sie fest, welche Mitarbeiter eine eigene Karte für geschäftliche Ausgaben benötigen.
2. Limits festlegen: Richten Sie den Ausgabenrahmen nach Aufgabe und Bedarf aus, beispielsweise für Material oder Reisekosten.
3. Ausgaben prüfen: Kontrollieren Sie die Transaktionen in der App und vereinbaren Sie intern, wie Belege eingereicht werden.
4. Zugriff beenden: Sperren Sie eine Karte bei Verlust oder wenn ein Mitarbeiter sie nicht mehr nutzen soll.

Geschäftliche und private Ausgaben trennen

Vereinbaren Sie vor der Ausgabe einer Karte, welche Einkäufe erlaubt sind, welche Freigaben erforderlich sind und wie mit privaten Zahlungen umzugehen ist. Ein Kartenlimit begrenzt den Ausgabenrahmen, ersetzt aber keine interne Regelung zur Kartennutzung.

Wenn eine private Zahlung versehentlich erfolgt, klären Sie die Erstattung und buchhalterische Zuordnung intern. Die vertraglichen Pflichten und Haftungsregeln richten sich nach dem Kartenvertrag und den geltenden Bedingungen.

Qred VISA für Ihr Team beantragen

Sie beantragen die Karte online für Ihr Unternehmen. Qred prüft den Antrag und entscheidet über die Genehmigung und das Kreditlimit. Nach Genehmigung können Sie die virtuelle Karte nutzen und mit Apple Pay oder Google Pay bezahlen. Die physische Karte wird per Post zugestellt.

Für regelmäßige Tankausgaben finden Sie weitere Informationen zur Tankkarte für Firmen. Arbeiten Sie ohne größeres Team, können die Seiten zur Kreditkarte für Selbstständige und zur Kreditkarte für Freiberufler hilfreich sein.

Häufige Fragen zu Mitarbeiterkarten

Wie viele Mitarbeiterkarten sind kostenlos?

Drei Mitarbeiterkarten sind kostenlos enthalten. Jede weitere Mitarbeiterkarte kostet 4,90 € pro Monat.

Ist die Nutzung der Mitarbeiterkarten kostenlos?

Gewöhnliche Einkäufe in Euro sind gebührenfrei. Bei vollständiger, fristgerechter Rückzahlung sind Einkäufe bis zu 45 Tage zinsfrei. Teilzahlung, Fremdwährungszahlungen und bestimmte weitere Leistungen können Kosten verursachen.

Kann ich für Mitarbeiter unterschiedliche Limits festlegen?

Ja, Sie können individuelle Kartenlimits festlegen. Dabei gilt weiterhin das genehmigte Gesamtlimit des Unternehmens.

Dürfen Mitarbeiter die Karte privat nutzen?

Die Karte ist für geschäftliche Ausgaben vorgesehen. Regeln Sie die zulässige Nutzung intern und klären Sie versehentliche private Zahlungen mit der zuständigen Person in Ihrem Unternehmen.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Sperren Sie die betreffende Karte, damit sie nicht weiter genutzt werden kann. Prüfen Sie offene Transaktionen und stellen Sie sicher, dass die zugehörigen Belege vorliegen.